Диджитал-расхламление. Электронная почта

Диджитал-расхламление. Электронная почта

Дано: три почтовых ящика. Два на яндексе и один google.

Нужно найти: баланс и структуру во всей этой запутанной истории.

Решение

Определить цель

Ответить себе, а для чего используется каждый почтовый ящик? У меня получилось так. Есть основной ящик suhobskaya@yandex.ru, который чаще всего используется + мне нравится функционал яндекса. Есть второй ящик на яндексе, он создавался “когда не помню/зачем не знаю” и называется MashaFromRussia@yandex.ru. У всех есть почтовые ящики с непонятных времен? Его я решила удалить, сейчас туда приходит только спам. На этом этапе появилась маленькая сложность, потому что именно к этому ящику была привязана страница на фейсбуке, но спасибо функции “отвязать”. Все решилось! Почтовый ящик google я бы тоже удалила, но он часто бывает нужен по работе, т.к некоторые программы требуют именно google почту. Итого: ящик yandex.ru основной, gmail запасной и для работы.

Остановить входящие

Так будет легче разобраться с тем, что уже накопилось. Меня очень порадовала в яндексе функция “управление рассылками”, она есть в настройках. Там можно посмотреть на какие рассылки вы подписаны и отписаться от лишнего. На старте у меня была 121 подписка, оставила 10. Для google почты есть сервис «Unroll.Me».

Диджитал-расхламление. Рассылка

Навести порядок

Расставить все по полочкам и удалить лишнее вручную. Я наводила порядок только в основной почте, на ящике google удалила все одной кнопкой и даже не стала разбираться. Там было больше тысячи писем.

Вы пользуетесь метками, а создаете папки для важных писем? Или у вас также как у меня копятся непрочитанные, и вы среди этого пытаетесь не потерять важное? Поделитесь в комментариях.

Мне нравится аналогия, что в электронном мире “расставить по полочкам” значит создать тематические папки и метки. Для начала я определилась с актуальными темами. У меня это: работа, блог, здоровье, mindfulness и еще папка “временно”. Метки создала такие же.

На старте было 2444 письма, осталось около 100. Разбор почты занял несколько дней, по несколько заходов. В процессе постоянно всплывали воспоминания, потому что кроме спама, там было много личных писем, ссылки от фотографов на готовые фотографии и так далее.

Синхронизировать с телефоном

У меня как-то открепились ящики и с телефона мне было в них не попасть. На этой неделе удалось поймать Вову, чтобы он прикрутил мне все обратно, и можно было пользоваться с любого устройства. Важный момент на который долго не находилось времени, но который создавал ограничения.

Выучить свои пароли

Если вы понимаете о чем я.

Новые привычки

  • Проверять почту 1 раз в день, сразу отвечать или удалять письма.
  • Думать, прежде чем оставить свой электронный адрес в каком-нибудь магазине или еще где-нибудь.
  • Актуализировать информацию. Не забывать менять название меток, если сфера интересов изменилась и то, что было уже не имеет значения, удалять не актуальное из папки “временно” и из других папок тоже.

Расскажите про эту сферу, как у вас здесь все организовано или не организовано?

Если вы пропустили начало, то про сам эксперимент можно прочитать здесь, пост про заметки на телефоне здесь.

Сохранить пост на Pinterest ❤👇

Диджитал-расхламление. Электронная почта